要点
オンラインアシスタントは BusyBee.Day のボットで、クライアントの依頼を期限付きのタスクにし、クライアントの ClickUp や Notion を同期させ、取引先、会場、航空券を調べ、クライアントごとに毎日のサマリーを書いています。クライアントのアカウントを変えるものはすべて承認待ちになり、各クライアントの接続はそのプロジェクトに残ります。
オンラインアシスタントが任せているタスク
あなたが書く
これがクライアントのボイスメモの書き起こし。期限付きのタスクにして。
ボット
クライアントのプロジェクトにタスクを作り、日付のないものについて質問します。
あなたが書く
11 月 12 日に 40 人入れて、プロジェクターのあるリスボンの会場を 3 つ探して。料金と連絡先も。
ボット
Web で調べ、タスクに比較表を書きます。
あなたが書く
今週完了したタスクを、クライアントの ClickUp のリストにコピーして。
ボット
承認を求めてから ClickUp を更新し、各項目のリンクを貼ります。
あなたが書く
平日の 17:00 に、終わったことと相手の対応待ちのことをまとめたサマリーをクライアント向けに書いて。
ボット
スケジュールどおりに実行し、そのまま送れるサマリーを用意します。
設定しておくこと
- クライアントごとに 1 プロジェクト。それぞれの接続アカウントはそのプロジェクトに限定します。
- 各プロジェクトに、承認なしに絶対に外へ出さないものについてのルールを 1 つ。
- Pro 以上で毎日のスケジュール。
よくある質問
ボットはクライアントの ClickUp を使えますか？
はい。クライアントから受け取ったアカウントでサインインし、このプロジェクトでのみ使用を選べば、他のプロジェクトからは使えません。
ボットは予約をしてくれますか？
調べて準備するところまでです。支払いと予約はあなた自身が行います。