自動化
何かが起きたとき、または時間になったとき、作業が自動で進みます
ルールを開始するきっかけを選びます。タスクの追加や変更、期限日、コメント、フォームの回答、データベースの行、スケジュールなどです。必要なら条件を加え、実行する内容を選びます。項目の変更、タスクの作成、メンバーへの通知、メールの送信、Webhook の呼び出し、タスクのボットへの引き渡しができます。すべての実行はログに残ります。 他のアプリがルールのアドレスにリクエストを送って開始でき、ボットはタスクなしでも作業できるので、ほとんどのスクリプトは不要です。
すべてのルールを一か所に。開始条件、実行内容、最後の実行がわかります。
自動化 とは?
自動化とは、一度設定するルールです。これが起きて、この条件を満たしたら、これを実行する。ルールはプロジェクトに属し、チーム対応のプランではチーム全体にも設定でき、そこで働く全員に対して実行されます。
自動化の作り方
プロジェクトの稲妻アイコンから、3 つのステップでルールを作ります。
- 1
トリガーを選ぶ
プロジェクトで自動化を開き、ルールを実行するタイミングを選びます。たとえば毎週月曜の 09:00、またはステータスが変わったときです。
- 2
条件とアクションを追加する
必要なら条件で絞り込み、実行する内容をアクションとして順に追加します。
- 3
試して保存する
タスクで試して各手順を確認し、保存します。以降の実行はすべてログに残ります。
自動化 の動作を見る
自動化 を使う人は?
メールで届く週次レポート
毎週月曜の朝、ルールがクライアントにメールを送ります。件名と本文は自分で書いたもので、今日の日付が自動で入ります。
フォームからの依頼
フォームの回答がタスクになると、ルールが優先度を設定し、適切な担当者を割り当て、テンプレートからチェックリストを追加します。
抜け漏れなし
期限の 2 日前にルールが担当者に通知し、すべてのサブタスクが完了したらタスクを次へ進めます。
機能の概要
- タスク、日付、コメント、フォーム、データベースの行、スケジュールのトリガー
- 他のアプリがウェブリクエストでルールを開始できます
- 1 つのルールに最大 10 件のアクションを、設定した順に実行
- 何も変更せずにタスクでルールを試せる
- すべての手順とエラーを残す実行ログ
よくある質問
自動化はいくつ作れますか?
自動化でメールを送れますか?
自動化をスケジュールで実行できますか?
他のアプリから自動化を開始できますか？
関連機能
自動化 を試す準備はできましたか?
無料で始められ、クレジットカードは不要です。プロジェクトやボットを増やしたいとき、ボット用コンピューターが必要になったときにアップグレードしてください。