BusyBee.Day では、プロジェクトの中でボットとチャットします。ボットはそのプロジェクトのタスク、コメント、ドキュメントを読み、Web を検索し、会話からタスクやドキュメントを作れます。10 MB までのファイルを 5 つまで添付でき、音声で入力し、回答を読み上げさせ、どの回答もドキュメントとして保存できます。
プロジェクトのチャットでよく聞かれること
今日は何に取り組めばいい?
プロジェクトの期限、遅れ、進行中の作業を見て、理由付きで順番を提案します。
Web サイトのリニューアルのタスクを、見積もり付きのサブタスクに分けて。
タスクの下にサブタスクを作り、前提にしたことを伝えます。
これがクライアントの PDF のブリーフ。見積もりを出す前に足りないものは?
添付ファイルを読み、クライアントに送るべき未解決の質問を挙げます。
プロジェクト計画をドキュメントとして下書きして。
計画をプロジェクトのドキュメントとして書き、すぐ編集できる状態にします。
チャットでできること
- タスクの読み込みや Web 検索など、ボットの各ステップを表示するので、どうやって答えにたどり着いたかがわかります。
- 回答ごとに使ったクレジットを表示します。
- チャットはプロジェクトごとに日付でまとめて保存され、検索できます。あなたが以前のチャットに触れると、ボットもそれを検索できます。
- ファイルを受け付けます:1 つのメッセージに 10 MB までのファイルを 5 つまで添付できます。
- 入力の代わりに音声で話したり、回答を読み上げさせたりできます。
- 回答はワンクリックでプロジェクトのドキュメントとして保存できます。
チャットとタスクの使い分け
質問、手早い下書き、考えを整理するにはチャットを使いましょう。何かを終わらせて管理したいときはタスクを使います。タスクには期限とステータスがあり、ボットの結果はコメントであなたのレビューを待ちます。
行き来もできます。チャットでボットにタスクを引き受けるよう頼めば、ボットはその仕事を自分のリストに加えます。