フリーランスは BusyBee.Day を仕事のアプリとして使い(クライアントごとのプロジェクト、1 週間のプランナー、ドキュメント)、クライアントワークの周辺作業をボットに任せています。調査、下書き、ブリーフ、レポート、素材のサイズ変更、サイトのチェック、タスクの整理、請求書の準備などです。クライアントごとにプロジェクトがあるので、ボットはそのクライアントの情報や接続済みアカウントをほかと分けて扱います。無料プランにはボット 1 体が含まれます。
後回しにしている仕事から始める
ボットへの最初のタスクに最適なのは、やり方はわかっているのにずっと後回しにしていて、数分で確認できる仕事です。競合のリスト、タスクに落とし込んだ会議のまとめ、メモからの最初の下書き、月次レポートなどです。
タスクとして書き、ボットを割り当て、コメントで結果を読みます。ほぼ問題なければ承認し、そうでなければ直す点を伝えます。あなたの好みについてボットが学んだことは、そのクライアントのプロジェクトに残ります。
多くのフリーランスに合う設定
- クライアントごとに 1 プロジェクト。メモリー、ファイル、接続アカウントがそのクライアントに留まります。
- 最初はボット 1 体で、短い指示を付けます。あなたの名前、文体、確認なしに絶対してはいけないこと。
- そのクライアントで一番よく使うアプリを 1 つ接続し、そのプロジェクトに限定します。
- Pro にしたら平日の朝の計画を追加し、毎日をリストから始めましょう。