Un bot de IA para asistentes virtuales con demasiadas bandejas de entrada
Las peticiones se convierten en tareas, las tareas reciben fecha y los clientes reciben un resumen. El bot mantiene las herramientas y las reglas de cada cliente en su propio proyecto.
Los asistentes virtuales usan los bots de BusyBee.Day para convertir las peticiones de los clientes en tareas con fecha, mantener sincronizado el ClickUp o el Notion de un cliente, buscar proveedores, locales o vuelos y escribir un resumen diario para cada cliente. Todo lo que cambia la cuenta de un cliente espera aprobación, y las conexiones de cada cliente se quedan en su proyecto.
Tareas que delegan los asistentes virtuales
Aquí está la transcripción del audio del cliente. Conviértela en tareas con fechas.
Crea las tareas en el proyecto del cliente y pregunta por la que no tiene fecha.
Busca tres locales en Lisboa para 40 personas el 12 de noviembre con proyector. Precio y contacto.
Investiga en la web y escribe una tabla comparativa en la tarea.
Copia las tareas completadas esta semana en la lista de ClickUp del cliente.
Pide tu aprobación, luego actualiza ClickUp y enlaza los elementos.
Cada día laborable a las 17:00, escribe al cliente un resumen de lo hecho y de lo que espera por él.
Se ejecuta según lo programado y deja el resumen listo para enviar.
Qué configurar
- Un proyecto por cliente, cada uno con sus cuentas conectadas limitadas a ese proyecto.
- En cada proyecto, una regla sobre lo que nunca sale sin aprobación.
- Programaciones diarias desde Pro.