Automatizaciones
Cuando pasa algo o llega la hora, tu trabajo avanza solo
Elige qué inicia una regla: una tarea añadida o modificada, una fecha límite, un comentario, la respuesta de un formulario, una fila de una base de datos o una programación. Añade condiciones si las necesitas y elige qué pasa: cambiar campos, crear tareas, avisar a personas, enviar un correo, llamar a un webhook o pasar la tarea a un bot. Cada ejecución queda en un registro. Otra app puede iniciar una regla enviando una solicitud a su dirección, y un bot puede hacer el trabajo sin una tarea, así que la mayoría de los scripts sobran.
Todas las reglas en un solo lugar: qué las inicia, qué hacen y cuándo se ejecutaron.
¿Qué es automatizaciones?
Una automatización es una regla que defines una vez: cuando pase esto, y se cumplan estas condiciones, haz estas cosas. Las reglas pertenecen a un proyecto, o a todo un equipo en los planes con equipos, y funcionan para todos los que trabajan ahí.
Cómo crear una automatización
Crea una regla en tres pasos desde el icono del rayo de un proyecto.
- 1
Elige el disparador
Abre Automatizaciones en un proyecto y elige cuándo se ejecuta la regla, por ejemplo cada lunes a las 09:00 o cuando cambia un estado.
- 2
Añade condiciones y acciones
Acota con condiciones si lo necesitas y añade lo que debe pasar, una acción tras otra.
- 3
Pruébala y guárdala
Pruébala con una tarea para ver cada paso y luego guarda. A partir de ahí, el registro muestra cada ejecución.
Mira automatizaciones en acción
¿Quién usa automatizaciones?
Un informe semanal por correo
Cada lunes por la mañana una regla envía a tu cliente un correo con el asunto y el texto que escribiste, con la fecha de hoy ya rellenada.
Solicitudes desde un formulario
Cuando la respuesta de un formulario se convierte en tarea, una regla define su prioridad, asigna a la persona adecuada y añade un checklist desde una plantilla.
Nada se olvida
Dos días antes de una fecha límite una regla avisa a la persona asignada, y cuando todas las subtareas están hechas hace avanzar la tarea.
Capacidades de un vistazo
- Disparadores para tareas, fechas, comentarios, formularios, filas de bases de datos y programaciones
- Otra app puede iniciar una regla con una solicitud web
- Hasta 10 acciones por regla, en el orden que definas
- Prueba una regla con una tarea sin cambiar nada
- Un registro de ejecuciones con cada paso y cada error
Preguntas frecuentes
¿Cuántas automatizaciones puedo tener?
¿Puede una automatización enviar un correo?
¿Puede una automatización ejecutarse con una programación?
¿Puede otra app iniciar una automatización?
Funciones relacionadas
¿Listo para probar Automatizaciones?
Empieza gratis, sin tarjeta de crédito. Mejora tu plan cuando necesites más proyectos, más bots o el ordenador del bot.