Automações
Quando algo acontece ou chega a hora, seu trabalho avança sozinho
Escolha o que inicia uma regra: uma tarefa adicionada ou alterada, um prazo, um comentário, uma resposta de formulário, uma linha de banco de dados ou um agendamento. Adicione condições se precisar e depois escolha o que acontece: alterar campos, criar tarefas, avisar pessoas, enviar um e-mail, chamar um webhook ou passar a tarefa para um bot. Cada execução fica registrada em um histórico. Outra app pode iniciar uma regra enviando um pedido ao seu endereço, e um bot pode fazer o trabalho sem uma tarefa, por isso a maioria dos scripts é dispensável.
Todas as regras num só lugar: o que as inicia, o que fazem e quando correram.
O que é automações?
Uma automação é uma regra que você define uma vez: quando isto acontecer e estas condições forem verdadeiras, faça estas coisas. As regras pertencem a um projeto, ou a toda uma equipe nos planos com equipes, e valem para todos que trabalham ali.
Como criar uma automação
Monte uma regra em três passos a partir do ícone de raio de um projeto.
- 1
Escolha o gatilho
Abra Automações em um projeto e escolha quando a regra roda, por exemplo toda segunda-feira às 09:00 ou quando um status mudar.
- 2
Adicione condições e ações
Restrinja com condições se precisar e depois adicione o que deve acontecer, uma ação após a outra.
- 3
Teste e salve
Teste em uma tarefa para ver cada passo e depois salve. A partir daí, o histórico mostra cada execução.
Veja automações em ação
Quem usa automações?
Um relatório semanal por e-mail
Toda segunda de manhã, uma regra envia ao seu cliente um e-mail com o assunto e o texto que você escreveu, com a data de hoje preenchida.
Pedidos vindos de um formulário
Quando uma resposta de formulário vira tarefa, uma regra define a prioridade, atribui a pessoa certa e adiciona um checklist de um modelo.
Nada esquecido
Dois dias antes de um prazo, uma regra avisa o responsável e, quando todas as subtarefas terminam, ela avança a tarefa.
Capacidades em resumo
- Gatilhos para tarefas, datas, comentários, formulários, linhas de banco de dados e agendamentos
- Outra app pode iniciar uma regra com um pedido web
- Até 10 ações por regra, na ordem que você definir
- Teste uma regra em uma tarefa sem alterar nada
- Um histórico de execuções com cada passo e cada erro
Perguntas frequentes
Quantas automações posso ter?
Uma automação pode enviar um e-mail?
Uma automação pode rodar em um horário agendado?
Outra app pode iniciar uma automação?
Funcionalidades relacionadas
Pronto para experimentar Automações?
Comece grátis, sem cartão de crédito. Faça upgrade quando precisar de mais projetos, mais bots ou do computador do bot.