Aprovações e convidados
Peça uma decisão e convide clientes sem pagar por um assento
Peça a uma ou mais pessoas que aprovem uma tarefa e acrescente o que quer que vejam. Elas a veem em Precisa de você e podem aprovar, solicitar alterações ou rejeitar com um comentário. Clientes e visualizadores podem ser convidados só para os projetos de que precisam. Eles não ocupam um assento pago e podem comentar em tarefas e documentos ou apenas ler.
Aprove, peça alterações ou rejeite na própria tarefa.
O que é aprovações e convidados?
As aprovações substituem o e-mail perguntando 'está tudo certo?' por uma decisão na própria tarefa. Os convidados deixam as pessoas para quem você trabalha ver o trabalho, sem dar a elas a sua equipe inteira.
Como pedir uma aprovação
Peça, decida, siga em frente.
- 1
Peça
Em uma tarefa, escolha Pedir aprovação, selecione as pessoas e escreva o que conferir.
- 2
Decida
Elas aprovam, solicitam alterações ou rejeitam, com um comentário. Você é avisado na hora.
- 3
Convide um convidado
Na janela Compartilhar de um projeto, digite um e-mail e escolha Cliente ou Visualizador.
Veja aprovações e convidados em ação
Quem usa aprovações e convidados?
Aprovação do cliente
Uma agência pede a um cliente que aprove um design pela tarefa e mantém a resposta registrada.
Revisão interna
Um contrato vai para duas pessoas, e os comentários no documento ficam junto do texto a que se referem.
Capacidades em resumo
- Aprove, solicite alterações ou rejeite, com um histórico
- Precisa de você mostra às pessoas o que está esperando por elas
- Clientes e visualizadores não ocupam um assento pago
- Comentários no texto dos documentos, com conversas para resolver
Perguntas frequentes
Quais planos têm aprovações?
Quantos convidados posso convidar de graça?
O que um convidado pode fazer?
Funcionalidades relacionadas
Colaboração em equipe
Convide pessoas para uma equipe, dê uma função a cada uma e trabalhem em projetos compartilhados
Documentos, quadros brancos e bancos de dados
Documentos, quadros brancos, mapas mentais, bancos de dados e incorporações ao lado das suas tarefas
Compartilhamento público
Partilhe um projeto com um link que qualquer pessoa pode abrir, ou uma equipa como página pública
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