Ein KI-Bot für virtuelle Assistenten mit zu vielen Postfächern
Anfragen werden zu Aufgaben, Aufgaben bekommen Termine, Kunden bekommen eine Zusammenfassung. Der Bot hält Werkzeuge und Regeln jedes Kunden in dessen Projekt.
Virtuelle Assistenten nutzen BusyBee.Day-Bots, um Kundenanfragen in Aufgaben mit Terminen zu verwandeln, das ClickUp oder Notion eines Kunden synchron zu halten, Anbieter, Locations oder Flüge zu recherchieren und für jeden Kunden eine tägliche Zusammenfassung zu schreiben. Alles, was das Konto eines Kunden ändert, wartet auf Freigabe, und die Verbindungen jedes Kunden bleiben in dessen Projekt.
Aufgaben, die virtuelle Assistenten abgeben
Hier ist das Transkript der Sprachnachricht des Kunden. Mach daraus Aufgaben mit Terminen.
Erstellt die Aufgaben im Kundenprojekt und fragt nach der einen ohne Termin.
Finde drei Locations in Lissabon für 40 Personen am 12. November mit Beamer. Preis und Kontakt.
Recherchiert im Web und schreibt eine Vergleichstabelle in die Aufgabe.
Kopiere die diese Woche erledigten Aufgaben in die ClickUp-Liste des Kunden.
Fragt nach Ihrem OK, aktualisiert dann ClickUp und verlinkt die Einträge.
Schreib dem Kunden jeden Werktag um 17:00 eine Zusammenfassung, was erledigt ist und was auf ihn wartet.
Läuft nach Zeitplan und legt die Zusammenfassung versandfertig bereit.
Was Sie einrichten sollten
- Ein Projekt pro Kunde, jedes mit eigenen verbundenen Konten, beschränkt auf dieses Projekt.
- Eine Regel in jedem Projekt, was nie ohne Freigabe nach außen geht.
- Tägliche Zeitpläne ab Pro.