Weisen Sie einem Bot eine Aufgabe zu wie einem Kollegen
Wählen Sie den Bot als Zuständigen. Er liest die Aufgabe, bearbeitet sie und kommentiert mit dem Ergebnis. Sie geben frei oder fordern Änderungen an.
Um einem BusyBee.Day-Bot Arbeit zu geben, wählen Sie ihn als Zuständigen einer Aufgabe oder erwähnen ihn in einem Kommentar. Der Bot liest Titel, Beschreibung, Kommentare und Anhänge, erledigt die Arbeit, schreibt das Ergebnis als Kommentar und markiert die Aufgabe als bereit zur Prüfung. Sie geben sie frei und schließen sie ab oder fordern Änderungen an.
Von der Aufgabe zur erledigten Arbeit
- 1
Aufgabe schreiben
Ein klarer Titel und wie das fertige Ergebnis aussieht. Hängen Sie die Dateien an, die der Bot braucht.
- 2
Bot zuweisen
Wählen Sie ihn als Zuständigen. Er beginnt in wenigen Augenblicken, und die Aufgabe zeigt, dass er arbeitet.
- 3
Seine Fragen beantworten
Ist etwas unklar, fragt er in der Aufgabe. Braucht er Ihr OK für eine Aktion, erhalten Sie eine Freigabekarte.
- 4
Ergebnis prüfen
Lesen Sie den Kommentar, dann freigeben und abschließen, oder schreiben Sie, was sich ändern soll, und schicken Sie es zurück.
Wege, Arbeit zu übergeben
Zuständiger
Der Bot verantwortet die Aufgabe, bis Sie sie freigeben. Am besten für Arbeit mit klarem Ergebnis.
Erwähnung im Kommentar
Tippen Sie @ und den Namen des Bots in einen Kommentar. Er liest die Aufgabe und antwortet im Thread, mit Ihren Rechten.
Aus dem Chat
Sagen Sie dem Bot im Chat, dass er etwas übernehmen soll. Er nimmt die Aufgabe und arbeitet daran.
Nach Zeitplan
Wiederkehrende Arbeit läuft selbstständig zur festgelegten Zeit (ab Pro).
Aufgaben, die Bots gut erledigen
- Sagen Sie, wie fertig aussieht: eine Tabelle mit diesen Spalten, ein Entwurf mit 300 Wörtern, drei Optionen.
- Nennen Sie die Quelle: das angehängte Briefing, die Website des Kunden, das Dokument namens Preise.
- Sagen Sie, was er nicht tun soll: niemanden kontaktieren, die Live-Seite nicht ändern.
- Ein Ergebnis pro Aufgabe. Teilen Sie größere Arbeit in Unteraufgaben oder lassen Sie den Bot sie aufteilen.