짧은 답변
가상 비서는 BusyBee.Day 봇으로 클라이언트 요청을 마감일이 있는 작업으로 바꾸고, 클라이언트의 ClickUp이나 Notion을 동기화하고, 공급업체, 장소, 항공편을 조사하고, 클라이언트마다 일일 요약을 씁니다. 클라이언트 계정을 바꾸는 모든 일은 승인을 기다리며, 각 클라이언트의 연결은 그 프로젝트에 남습니다.
가상 비서가 맡기는 작업
내가 쓰는 것
이게 클라이언트 음성 메모 녹취록이야. 마감일이 있는 작업으로 바꿔 줘.
봇
클라이언트의 프로젝트에 작업을 만들고, 날짜가 없는 항목에 대해 묻습니다.
내가 쓰는 것
11월 12일에 40명이 들어가고 프로젝터가 있는 리스본의 장소 세 곳을 찾아 줘. 가격과 연락처도.
봇
웹에서 조사하고 작업에 비교표를 씁니다.
내가 쓰는 것
이번 주에 완료된 작업을 클라이언트의 ClickUp 목록에 복사해 줘.
봇
승인을 요청한 뒤 ClickUp을 업데이트하고 항목마다 링크를 남깁니다.
내가 쓰는 것
평일 17:00마다 클라이언트에게 끝난 일과 클라이언트를 기다리는 일을 요약해서 써 줘.
봇
일정대로 실행되어 바로 보낼 수 있는 요약을 남깁니다.
설정할 것
- 클라이언트마다 프로젝트 하나. 연결된 계정은 각 프로젝트로 제한하세요.
- 프로젝트마다 승인 없이는 절대 나가지 않는 것에 관한 규칙 하나.
- Pro 이상에서 일일 예약.
자주 묻는 질문
봇이 클라이언트의 ClickUp을 쓸 수 있나요?
네. 클라이언트가 준 계정으로 로그인하고 이 프로젝트에서만 사용을 고르면 다른 프로젝트에서는 쓸 수 없습니다.
봇이 예약을 대신해 줄 수 있나요?
조사하고 준비합니다. 결제와 예약은 직접 하는 단계입니다.