Un bot IA pour les assistants virtuels qui ont trop de boîtes de réception
Les demandes deviennent des tâches, les tâches reçoivent des échéances, les clients reçoivent un résumé. Le bot garde les outils et les règles de chaque client dans leur propre projet.
Les assistants virtuels utilisent les bots BusyBee.Day pour transformer les demandes des clients en tâches avec échéances, tenir à jour le ClickUp ou le Notion d'un client, chercher des prestataires, des lieux ou des vols, et rédiger un résumé quotidien pour chaque client. Tout ce qui modifie le compte d'un client attend une validation, et les connexions de chaque client restent dans leur projet.
Ce que les assistants virtuels délèguent
Voici la transcription du message vocal du client. Transforme-la en tâches avec échéances.
Crée les tâches dans le projet du client et pose une question sur celle qui n'a pas de date.
Trouve trois lieux à Lisbonne pour 40 personnes le 12 novembre avec un projecteur. Prix et contact.
Fait la recherche sur le web et écrit un tableau comparatif dans la tâche.
Copie les tâches terminées cette semaine dans la liste ClickUp du client.
Demande votre accord, puis met ClickUp à jour et lie les éléments.
Chaque jour de semaine à 17 h, écris au client un résumé de ce qui a été fait et de ce qui l'attend.
S'exécute selon le planning et prépare le résumé, prêt à envoyer.
Ce qu'il faut configurer
- Un projet par client, chacun avec ses propres comptes connectés limités à ce projet.
- Dans chaque projet, une règle sur ce qui ne sort jamais sans validation.
- Des plannings quotidiens, à partir de Pro.