Confiez une tâche à un bot comme à un collègue
Choisissez le bot comme responsable. Il lit la tâche, s'en occupe et commente avec le résultat. Vous le validez ou demandez des modifications.
Pour donner du travail à un bot BusyBee.Day, choisissez-le comme responsable d'une tâche ou mentionnez-le dans un commentaire. Le bot lit le titre, la description, les commentaires et les pièces jointes, fait le travail, écrit le résultat en commentaire et marque la tâche comme prête à relire. Vous la validez et la terminez, ou demandez des modifications.
De la tâche au travail terminé
- 1
Rédigez la tâche
Un titre clair et ce à quoi ressemble le résultat attendu. Joignez les fichiers dont le bot a besoin.
- 2
Confiez-la au bot
Choisissez-le comme responsable. Il démarre en quelques instants et la tâche indique qu'il travaille.
- 3
Répondez à ses questions
Si quelque chose n'est pas clair, il demande dans la tâche. S'il a besoin de votre accord pour une action, vous recevez une carte de validation.
- 4
Relisez le résultat
Lisez le commentaire, puis validez et terminez, ou écrivez ce qu'il faut changer et renvoyez-le.
Façons de déléguer
Responsable
Le bot porte la tâche jusqu'à votre validation. Idéal pour un travail au résultat clair.
Mention dans un commentaire
Tapez @ et le nom du bot dans un commentaire. Il lit la tâche et répond dans le fil, avec vos droits.
Depuis le chat
Dites au bot dans le chat de prendre quelque chose en charge. Il prend la tâche et y travaille.
Selon un planning
Le travail récurrent s'exécute seul à l'heure que vous choisissez (à partir de Pro).
Écrivez des tâches que les bots terminent bien
- Dites à quoi ressemble le travail fini : un tableau avec ces colonnes, un brouillon de 300 mots, trois options.
- Nommez la source : le brief joint, le site du client, le document intitulé Tarifs.
- Dites ce qu'il ne faut pas faire : ne contacte personne, ne modifie pas le site en ligne.
- Un seul résultat par tâche. Découpez les gros travaux en sous-tâches, ou demandez au bot de le faire.