Approbations et invités
Demandez une décision, et invitez des clients sans payer de siège
Demandez à une ou plusieurs personnes d'approuver une tâche, et ajoutez ce que vous voulez qu'elles examinent. Elles la voient sous À vous de jouer, et peuvent approuver, demander des modifications ou refuser avec un commentaire. Les clients et les lecteurs peuvent être invités uniquement aux projets dont ils ont besoin. Ils n'occupent pas de siège payant, et peuvent commenter les tâches et les documents ou simplement lire.
Approuver, demander des changements ou refuser, directement dans la tâche.
Qu'est-ce que approbations et invités ?
Les approbations remplacent l'e-mail qui demande « c'est bon ? » par une décision sur la tâche elle-même. Les invités permettent aux personnes pour qui vous travaillez de voir le travail, sans leur donner accès à toute votre équipe.
Comment demander une approbation
Demander, décider, avancer.
- 1
Demander
Dans une tâche, choisissez Demander une approbation, sélectionnez les personnes et écrivez ce qu'il faut vérifier.
- 2
Décider
Elles approuvent, demandent des modifications ou refusent, avec un commentaire. Vous êtes notifié aussitôt.
- 3
Inviter un invité
Dans la boîte de dialogue Partager d'un projet, saisissez un e-mail et choisissez Client ou Lecteur.
Voir approbations et invités en action
Qui utilise approbations et invités ?
Validation par le client
Une agence demande à un client d'approuver une maquette depuis la tâche, et garde la réponse en mémoire.
Relecture interne
Un contrat part chez deux personnes, et les commentaires sur le document restent attachés au texte qu'ils concernent.
Capacités en un coup d'œil
- Approuver, demander des modifications ou refuser, avec un historique
- À vous de jouer montre à chacun ce qui l'attend
- Les clients et les lecteurs n'occupent aucun siège payant
- Commentaires sur le texte des documents, avec des fils à résoudre
Questions fréquentes
Quelles offres incluent les approbations ?
Combien d'invités puis-je inviter gratuitement ?
Que peut faire un invité ?
Fonctionnalités liées
Travail en équipe
Invitez des personnes dans une équipe, donnez un rôle à chacune et travaillez sur des projets partagés
Documents, tableaux blancs et bases de données
Documents, tableaux blancs, cartes mentales, bases de données et intégrations à côté de vos tâches
Partage public
Partage un projet par un lien que tout le monde peut ouvrir, ou une équipe en page publique
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