Un bot IA per assistenti virtuali con troppe caselle di posta
Le richieste diventano attività, le attività ricevono una scadenza, i clienti ricevono un riepilogo. Il bot tiene strumenti e regole di ogni cliente nel suo progetto.
Gli assistenti virtuali usano i bot di BusyBee.Day per trasformare le richieste dei clienti in attività con scadenza, tenere sincronizzato il ClickUp o il Notion di un cliente, cercare fornitori, location o voli e scrivere un riepilogo giornaliero per ogni cliente. Tutto ciò che modifica l'account di un cliente attende l'approvazione, e i collegamenti di ogni cliente restano nel suo progetto.
Attività che gli assistenti virtuali affidano
Ecco la trascrizione del messaggio vocale del cliente. Trasformala in attività con scadenze.
Crea le attività nel progetto del cliente e chiede di quella senza data.
Trova tre location a Lisbona per 40 persone il 12 novembre con proiettore. Prezzo e contatto.
Fa la ricerca sul web e scrive una tabella di confronto nell'attività.
Copia le attività completate questa settimana nell'elenco ClickUp del cliente.
Chiede la tua approvazione, poi aggiorna ClickUp e collega gli elementi.
Ogni giorno feriale alle 17:00 scrivi al cliente un riepilogo di cosa è stato fatto e cosa aspetta lui.
Si avvia secondo la pianificazione e prepara il riepilogo pronto da inviare.
Cosa impostare
- Un progetto per cliente, ciascuno con i propri account collegati limitati a quel progetto.
- In ogni progetto, una regola su ciò che non esce mai senza approvazione.
- Pianificazioni giornaliere, da Pro.