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面向虚拟助理

为收件箱太多的虚拟助理准备的 AI 机器人

请求变成任务,任务有了日期,客户收到摘要。机器人把每个客户的工具和规则都放在各自的项目中。

简短回答

虚拟助理用 BusyBee.Day 机器人把客户请求变成带截止日期的任务,让客户的 ClickUp 或 Notion 保持同步,调研供应商、场地或航班,并为每个客户写每日摘要。任何会更改客户账户的操作都会等待批准,每个客户的连接都留在其项目中。

虚拟助理交给机器人的任务

你写下

这是客户语音消息的文字稿。把它变成带截止日期的任务。

机器人

在客户的项目中创建任务,并就没有日期的那一项向你询问。

你写下

在里斯本找三个 11 月 12 日能容纳 40 人、带投影仪的场地。给出价格和联系方式。

机器人

在网上调研,并在任务中写出对比表。

你写下

把本周已完成的任务复制到客户在 ClickUp 中的列表。

机器人

征得你的批准后更新 ClickUp,并附上各项链接。

你写下

每个工作日 17:00 给客户写一份摘要:完成了什么,什么在等他们。

机器人

按计划运行,并留下可直接发送的摘要。

需要设置什么

  • 每个客户一个项目,各自的已连接账户都限定在该项目中。
  • 在每个项目中设一条规则,规定哪些内容未经批准绝不发出。
  • Pro 或以上设置每日定时任务。

常见问题

机器人可以使用我客户的 ClickUp 吗?

可以。用客户给你的账户登录,并选择仅在此项目中使用,这样其他项目都无法使用它。

机器人可以替我预订吗?

它负责调研和准备。付款和预订由你自己完成。

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