简短回答
虚拟助理用 BusyBee.Day 机器人把客户请求变成带截止日期的任务,让客户的 ClickUp 或 Notion 保持同步,调研供应商、场地或航班,并为每个客户写每日摘要。任何会更改客户账户的操作都会等待批准,每个客户的连接都留在其项目中。
虚拟助理交给机器人的任务
你写下
这是客户语音消息的文字稿。把它变成带截止日期的任务。
机器人
在客户的项目中创建任务,并就没有日期的那一项向你询问。
你写下
在里斯本找三个 11 月 12 日能容纳 40 人、带投影仪的场地。给出价格和联系方式。
机器人
在网上调研,并在任务中写出对比表。
你写下
把本周已完成的任务复制到客户在 ClickUp 中的列表。
机器人
征得你的批准后更新 ClickUp,并附上各项链接。
你写下
每个工作日 17:00 给客户写一份摘要:完成了什么,什么在等他们。
机器人
按计划运行,并留下可直接发送的摘要。
需要设置什么
- 每个客户一个项目,各自的已连接账户都限定在该项目中。
- 在每个项目中设一条规则,规定哪些内容未经批准绝不发出。
- Pro 或以上设置每日定时任务。
常见问题
机器人可以使用我客户的 ClickUp 吗?
可以。用客户给你的账户登录,并选择仅在此项目中使用,这样其他项目都无法使用它。
机器人可以替我预订吗?
它负责调研和准备。付款和预订由你自己完成。