快速回答
什么是 自动化?
自动化就是你设置一次的规则:当这件事发生,并且满足这些条件时,就执行这些操作。规则属于某个项目,在包含团队功能的套餐中也可属于整个团队,并对在其中工作的所有人生效。
如何工作
如何创建自动化
在项目中点击闪电图标,三步创建规则。
- 1
选择触发器
在项目中打开自动化,选择规则何时运行,例如每周一 09:00 或状态变化时。
- 2
添加条件和动作
需要的话先用条件缩小范围,然后依次添加要执行的动作。
- 3
试运行并保存
先在任务上试运行,查看每一步,然后保存。此后日志会显示每次运行。
截图
查看 自动化 实际效果
用例
谁使用 自动化?
每周电子邮件报告
每周一早上,规则会向你的客户发送一封电子邮件,主题和正文由你撰写,并自动填入当天的日期。
来自表单的请求
当表单回答变成任务时,规则会设置优先级、指派合适的人,并根据模板添加检查清单。
万无一失
截止日期前两天,规则会通知负责人;所有子任务完成后,它会把任务推进到下一步。
全部包含
功能概览
- 支持任务、日期、评论、表单、数据库行和计划的触发器
- 其他应用可以通过网络请求启动规则
- 每条规则最多 10 个动作,按你设定的顺序执行
- 在任务上试运行规则,不改动任何内容
- 运行日志记录每个步骤和每个错误
常见问题
常见问题
我可以有多少个自动化?
Free 每个项目 3 条规则,每月 100 次运行;Basic 25 条规则,2,000 次运行;Pro 50 条规则,25,000 次运行;Max 50 条规则,100,000 次运行;Team 50 条规则,每个席位 5,000 次运行。在团队中,以所有者的套餐为准。
自动化可以发送电子邮件吗?
可以,从 Basic 套餐起。它可以发给任务的负责人或创建者、你输入的地址,或数据库行中的电子邮件列,主题和正文由你设定,还可以添加回复地址。
自动化可以按计划运行吗?
可以。项目中的规则可以运行一次、每隔几小时、每天、仅工作日、每周或每月,按所有者的时区计算。它可以创建任务、通知成员、发送电子邮件或调用 Webhook。 它还可以请机器人完成工作。
其他应用可以启动自动化吗？
可以，从 Pro 计划起。每条规则都有自己的地址。当其他应用向该地址发送 JSON 对象或表单时，规则就会运行，并可在文本中使用发送的内容，例如请机器人处理。
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由 BusyBee.Day 产品团队撰写
BusyBee.Day 的生产力软件产品团队。最后验证于 2026年11月6日。
相关功能
准备好试用 自动化 了吗?
免费开始，无需信用卡。需要更多项目、更多机器人或机器人电脑时再升级。