简短回答
要给 BusyBee.Day 机器人分配工作,就把它选为任务负责人,或在评论中提及它。机器人会阅读标题、描述、评论和附件,完成工作,把结果写成评论,并把任务标记为待审核。你批准并完成它,或要求修改。
从任务到完成的工作
- 1
写下任务
清楚的标题,以及完成后是什么样子。附上机器人需要的文件。
- 2
分配给机器人
把它选为负责人。它几秒钟内就会开始,任务上会显示它正在工作。
- 3
回答它的问题
如果有不清楚的地方,它会在任务中询问。如果某个操作需要你批准,你会收到审批卡片。
- 4
审核结果
阅读评论,然后批准并完成,或写下需要修改的地方并退回。
交接工作的方式
负责人
在你批准之前,任务归机器人负责。最适合结果明确的工作。
在评论中提及
在评论中输入 @ 和机器人的名字。它会阅读任务并以你的权限在讨论中回复。
从聊天开始
在聊天中让机器人接手某件事。它会接下任务并开始工作。
按计划
周期性工作会在你设定的时间自动运行(Pro 及以上)。
写出机器人能做好的任务
- 说明完成后的样子:带这些列的表格、300 字的草稿、三个选项。
- 指明来源:附上的需求、客户的网站、名为“价格”的文档。
- 说明不要做什么:不要联系任何人,不要改动线上网站。
- 每个任务只要一个结果。把较大的工作拆成子任务,或让机器人来拆分。
常见问题
机器人在一个任务上能工作多久?
每次运行最长:Free 5 分钟、Basic 10 分钟、Pro 30 分钟、Team 60 分钟、Max 120 分钟。更长的工作可以拆分成子任务。
可以在任务进行中停止机器人吗?
可以。在任务上点击停止。你也可以一次暂停项目中的所有机器人。
机器人做的事由谁负责?
由你负责,就像你指挥的任何工具一样。所以结果会等待你的审核,有风险的操作会等待你的批准。