Bot AI cho trợ lý ảo có quá nhiều hộp thư
Yêu cầu thành công việc, công việc có ngày, khách hàng nhận bản tóm tắt. Bot giữ công cụ và quy tắc của từng khách hàng trong dự án riêng.
Trợ lý ảo dùng bot BusyBee.Day để biến yêu cầu của khách hàng thành công việc có hạn chót, giữ ClickUp hoặc Notion của khách hàng đồng bộ, tìm nhà cung cấp, địa điểm hoặc chuyến bay, và viết bản tóm tắt hằng ngày cho từng khách hàng. Mọi thứ làm thay đổi tài khoản của khách hàng đều chờ phê duyệt, và kết nối của từng khách hàng ở lại trong dự án của họ.
Việc trợ lý ảo giao cho bot
Đây là bản ghi lời tin nhắn thoại của khách hàng. Biến nó thành công việc có hạn chót.
Tạo công việc trong dự án của khách hàng và hỏi về việc chưa có ngày.
Tìm ba địa điểm ở Lisbon cho 40 người vào ngày 12 tháng 11, có máy chiếu. Giá và thông tin liên hệ.
Tìm hiểu trên web và viết bảng so sánh trong công việc.
Sao chép các việc đã xong tuần này sang danh sách ClickUp của khách hàng.
Xin bạn phê duyệt, rồi cập nhật ClickUp và gắn liên kết các mục.
Mỗi ngày làm việc lúc 17:00, viết cho khách hàng bản tóm tắt việc đã xong và việc đang chờ họ.
Chạy theo lịch và để sẵn bản tóm tắt để gửi.
Cần thiết lập gì
- Mỗi khách hàng một dự án, mỗi dự án có tài khoản kết nối riêng chỉ giới hạn trong dự án đó.
- Một quy tắc trong mỗi dự án về những gì không bao giờ được gửi đi khi chưa phê duyệt.
- Lịch hằng ngày từ gói Pro trở lên.