बॉट को टास्क वैसे ही सौंपें जैसे किसी सहकर्मी को
बॉट को ज़िम्मेदार चुनें। वह टास्क पढ़ता है, उस पर काम करता है और नतीजा कमेंट में लिखता है। आप मंज़ूरी देते हैं या बदलाव माँगते हैं।
BusyBee.Day बॉट को काम देने के लिए उसे किसी टास्क का ज़िम्मेदार चुनें या कमेंट में उसका ज़िक्र करें। बॉट शीर्षक, विवरण, कमेंट और अटैचमेंट पढ़ता है, काम करता है, नतीजा कमेंट में लिखता है और टास्क को समीक्षा के लिए तैयार चिह्नित करता है। आप मंज़ूरी देकर पूरा करते हैं या बदलाव माँगते हैं।
टास्क से पूरे काम तक
- 1
टास्क लिखें
साफ़ शीर्षक और यह कि पूरा काम कैसा दिखेगा। बॉट को जिन फ़ाइलों की ज़रूरत है, उन्हें जोड़ें।
- 2
बॉट को सौंपें
उसे ज़िम्मेदार चुनें। वह कुछ ही पलों में शुरू करता है और टास्क में दिखता है कि वह काम कर रहा है।
- 3
उसके सवालों का जवाब दें
कुछ साफ़ न हो तो वह टास्क में पूछता है। किसी कार्रवाई के लिए आपकी मंज़ूरी चाहिए तो आपको मंज़ूरी कार्ड मिलता है।
- 4
नतीजे की समीक्षा करें
कमेंट पढ़ें, फिर मंज़ूरी देकर पूरा करें, या लिखें कि क्या बदलना है और वापस भेजें।
काम सौंपने के तरीके
ज़िम्मेदार
आपकी मंज़ूरी तक टास्क बॉट के पास रहता है। साफ़ नतीजे वाले काम के लिए सबसे अच्छा।
कमेंट में ज़िक्र
कमेंट में @ और बॉट का नाम लिखें। वह टास्क पढ़ता है और आपकी अनुमतियों के साथ थ्रेड में जवाब देता है।
चैट से
चैट में बॉट से कोई काम लेने को कहें। वह टास्क लेता है और उस पर काम करता है।
शेड्यूल पर
दोहराया जाने वाला काम आपके तय समय पर अपने आप चलता है (Pro और ऊपर)।
ऐसे टास्क लिखें जिन्हें बॉट अच्छे से पूरा करें
- बताएँ कि पूरा काम कैसा दिखेगा: इन कॉलम वाली टेबल, 300 शब्दों का ड्राफ़्ट, तीन विकल्प।
- स्रोत बताएँ: जोड़ा गया ब्रीफ़, क्लाइंट की वेबसाइट, कीमत नाम का दस्तावेज़।
- बताएँ क्या नहीं करना है: किसी से संपर्क मत करो, लाइव साइट मत बदलो।
- एक टास्क में एक नतीजा रखें। बड़े काम को सब-टास्क में बाँटें, या बॉट से बाँटने को कहें।