AI bot pre virtuálnych asistentov s priveľa schránkami
Z požiadaviek sú úlohy, úlohy dostanú termíny, klienti dostanú zhrnutie. Bot drží nástroje a pravidlá každého klienta v jeho projekte.
Virtuálni asistenti používajú botov BusyBee.Day na premenu požiadaviek klientov na úlohy s termínmi, synchronizáciu ClickUp alebo Notionu klienta, prieskum dodávateľov, priestorov alebo letov a denné zhrnutie pre každého klienta. Všetko, čo mení účet klienta, čaká na schválenie a pripojenia každého klienta zostávajú v jeho projekte.
Úlohy, ktoré virtuálni asistenti odovzdávajú
Tu je prepis hlasovej správy od klienta. Sprav z neho úlohy s termínmi.
Vytvorí úlohy v projekte klienta a opýta sa na tú, ktorá nemá termín.
Nájdi tri priestory v Lisabone pre 40 ľudí na 12. novembra s projektorom. Cena a kontakt.
Urobí prieskum na webe a do úlohy napíše porovnávaciu tabuľku.
Skopíruj úlohy dokončené tento týždeň do zoznamu klienta v ClickUp.
Opýta sa na vaše OK, potom aktualizuje ClickUp a položky prepojí.
Každý pracovný deň o 17:00 napíš klientovi zhrnutie toho, čo je hotové a čo čaká na neho.
Spustí sa podľa plánu a zhrnutie pripraví na odoslanie.
Čo nastaviť
- Jeden projekt na klienta, každý s vlastnými pripojenými účtami obmedzenými na tento projekt.
- V každom projekte pravidlo o tom, čo nikdy nejde von bez schválenia.
- Denné plány od plánu Pro.