Automatizácie
Keď sa niečo stane alebo príde čas, vaša práca sa pohne sama
Vyberte, čo pravidlo spustí: pridanú alebo zmenenú úlohu, dátum splnenia, komentár, odpoveď vo formulári, riadok v databáze alebo plán. Ak treba, pridajte podmienky a potom zvoľte, čo sa stane: zmena polí, vytvorenie úloh, upozornenie ľudí, odoslanie e-mailu, zavolanie webhooku alebo odovzdanie úlohy botovi. Každý beh sa zapíše do záznamu. Pravidlo môže spustiť aj iná aplikácia požiadavkou na jeho adresu a prácu môže urobiť bot aj bez úlohy, takže väčšinu skriptov nepotrebuješ.
Všetky pravidlá na jednom mieste: čo ich spúšťa, čo robia a kedy bežali naposledy.
Čo je automatizácie?
Automatizácia je pravidlo, ktoré nastavíte raz: keď sa toto stane a platia tieto podmienky, urob tieto veci. Pravidlá patria projektu alebo celému tímu v plánoch s tímami a bežia pre každého, kto tam pracuje.
Ako vytvoriť automatizáciu
Pravidlo zostavíte v troch krokoch cez ikonu blesku v projekte.
- 1
Vyberte spúšťač
Otvorte Automatizácie v projekte a vyberte, kedy sa pravidlo spustí, napríklad každý pondelok o 09:00 alebo keď sa zmení stav.
- 2
Pridajte podmienky a akcie
Ak treba, zúžte výber podmienkami a potom pridajte, čo sa má stať, jednu akciu za druhou.
- 3
Vyskúšajte a uložte
Vyskúšajte ho na úlohe, aby ste videli každý krok, a uložte. Záznam potom ukazuje každý beh.
Pozrite si automatizácie v akcii
Kto používa automatizácie?
Týždenný report e-mailom
Každé pondelkové ráno pravidlo pošle klientovi e-mail s predmetom a textom, ktorý ste napísali, s doplneným dnešným dátumom.
Požiadavky z formulára
Keď sa odpoveď z formulára zmení na úlohu, pravidlo nastaví jej prioritu, priradí správneho človeka a pridá kontrolný zoznam zo šablóny.
Nič nezabudnuté
Dva dni pred dátumom splnenia pravidlo upozorní priradeného a keď sú hotové všetky podúlohy, posunie úlohu ďalej.
Funkcie v skratke
- Spúšťače pre úlohy, dátumy, komentáre, formuláre, riadky databáz a plány
- Pravidlo môže spustiť iná aplikácia webovou požiadavkou
- Až 10 akcií v pravidle, v poradí, ktoré určíte
- Vyskúšajte pravidlo na úlohe bez akejkoľvek zmeny
- Záznam behov s každým krokom aj každou chybou
Často kladené otázky
Koľko automatizácií môžem mať?
Môže automatizácia poslať e-mail?
Môže sa automatizácia spúšťať podľa plánu?
Môže automatizáciu spustiť iná aplikácia?
Súvisiace funkcie
Pripravení vyskúšať Automatizácie?
Začnite zadarmo, bez platobnej karty. Na vyšší plán prejdite, keď budete potrebovať viac projektov, viac botov alebo počítač bota.