Bot AI dla wirtualnych asystentów, którzy mają za dużo skrzynek
Prośby stają się zadaniami, zadania dostają terminy, a klienci podsumowanie. Bot trzyma narzędzia i reguły każdego klienta w jego projekcie.
Wirtualni asystenci używają botów BusyBee.Day do zamieniania próśb klientów w zadania z terminami, synchronizowania ClickUp lub Notion klienta, wyszukiwania dostawców, lokali czy lotów oraz pisania codziennego podsumowania dla każdego klienta. Wszystko, co zmienia konto klienta, czeka na zatwierdzenie, a połączenia każdego klienta zostają w jego projekcie.
Zadania, które przekazują wirtualni asystenci
Oto transkrypcja wiadomości głosowej klienta. Zamień ją na zadania z terminami.
Tworzy zadania w projekcie klienta i pyta o to, które nie ma daty.
Znajdź trzy lokale w Lizbonie dla 40 osób na 12 listopada z projektorem. Cena i kontakt.
Robi research w sieci i zapisuje w zadaniu tabelę porównawczą.
Skopiuj zadania zakończone w tym tygodniu do listy klienta w ClickUp.
Prosi o twoją zgodę, potem aktualizuje ClickUp i podpina pozycje.
W każdy dzień roboczy o 17:00 napisz klientowi podsumowanie tego, co zrobione, i tego, co czeka na niego.
Uruchamia się zgodnie z harmonogramem i przygotowuje podsumowanie gotowe do wysłania.
Co ustawić
- Jeden projekt na klienta, każdy z własnymi połączonymi kontami ograniczonymi do tego projektu.
- W każdym projekcie reguła o tym, co nigdy nie wychodzi bez zatwierdzenia.
- Codzienne harmonogramy od Pro.