Automatyzacje
Gdy coś się wydarzy albo nadejdzie czas, Twoja praca posuwa się sama
Wybierz, co uruchamia regułę: dodane lub zmienione zadanie, termin, komentarz, odpowiedź w formularzu, wiersz bazy danych albo harmonogram. Dodaj warunki, jeśli ich potrzebujesz, a potem wybierz, co ma się stać: zmiana pól, utworzenie zadań, powiadomienie osób, wysłanie e-maila, wywołanie webhooka albo przekazanie zadania botowi. Każde uruchomienie trafia do dziennika. Inna aplikacja może uruchomić regułę, wysyłając żądanie na jej adres, a bot może wykonać pracę bez zadania, więc większość skryptów nie jest potrzebna.
Wszystkie reguły w jednym miejscu: co je uruchamia, co robią i kiedy działały.
Czym jest automatyzacje?
Automatyzacja to reguła, którą ustawiasz raz: gdy to się wydarzy i te warunki są spełnione, zrób to i to. Reguły należą do projektu albo do całego zespołu w planach z zespołami i działają dla wszystkich, którzy tam pracują.
Jak utworzyć automatyzację
Zbuduj regułę w trzech krokach, od ikony błyskawicy w projekcie.
- 1
Wybierz wyzwalacz
Otwórz Automatyzacje w projekcie i wybierz, kiedy reguła ma działać, na przykład w każdy poniedziałek o 09:00 albo gdy zmieni się status.
- 2
Dodaj warunki i akcje
W razie potrzeby zawęź regułę warunkami, a potem dodaj, co ma się stać, akcję po akcji.
- 3
Wypróbuj i zapisz
Wypróbuj regułę na zadaniu, żeby zobaczyć każdy krok, a potem zapisz. Od tej pory dziennik pokazuje każde uruchomienie.
Zobacz automatyzacje w akcji
Kto używa automatyzacje?
Cotygodniowy raport e-mailem
W każdy poniedziałek rano reguła wysyła klientowi e-mail z napisanym przez Ciebie tematem i treścią, z uzupełnioną dzisiejszą datą.
Prośby z formularza
Gdy odpowiedź z formularza staje się zadaniem, reguła ustawia jego priorytet, przypisuje właściwą osobę i dodaje listę kontrolną z szablonu.
Nic nie zostaje zapomniane
Dwa dni przed terminem reguła powiadamia osobę przypisaną, a gdy wszystkie podzadania są gotowe, przesuwa zadanie dalej.
Możliwości w pigułce
- Wyzwalacze dla zadań, terminów, komentarzy, formularzy, wierszy bazy danych i harmonogramów
- Inna aplikacja może uruchomić regułę żądaniem internetowym
- Do 10 akcji w regule, w ustawionej przez Ciebie kolejności
- Wypróbuj regułę na zadaniu, niczego nie zmieniając
- Dziennik uruchomień z każdym krokiem i każdym błędem
Często zadawane pytania
Ile automatyzacji mogę mieć?
Czy automatyzacja może wysłać e-mail?
Czy automatyzacja może działać według harmonogramu?
Czy inna aplikacja może uruchomić automatyzację?
Powiązane funkcje
Gotowy spróbować Automatyzacje?
Zacznij za darmo, bez karty kredytowej. Przejdź na wyższy plan, gdy potrzebujesz więcej projektów, więcej botów albo komputera bota.