Автоматизации
Что-то произошло или пришло время, и работа двигается сама
Выберите, что запускает правило: добавленная или изменённая задача, срок, комментарий, ответ формы, строка базы данных или расписание. Добавьте условия, если нужно, и выберите, что произойдёт: изменить поля, создать задачи, уведомить людей, отправить письмо, вызвать вебхук или передать задачу боту. Каждый запуск записывается в журнал. Другое приложение может запустить правило запросом на его адрес, а бот может сделать работу без задачи, поэтому большинство скриптов не нужны.
Все правила в одном месте: что их запускает, что они делают и когда работали.
Что такое автоматизации?
Автоматизация - это правило, которое вы задаёте один раз: когда это происходит и выполняются эти условия, сделать вот это. Правила принадлежат проекту или, на тарифах с командами, всей команде и работают для всех, кто там трудится.
Как создать автоматизацию
Соберите правило за три шага, нажав на значок молнии в проекте.
- 1
Выберите триггер
Откройте Автоматизации в проекте и выберите, когда срабатывает правило, например каждый понедельник в 09:00 или при смене статуса.
- 2
Добавьте условия и действия
При необходимости сузьте правило условиями, затем добавьте, что должно произойти, действие за действием.
- 3
Проверьте и сохраните
Попробуйте правило на задаче, чтобы увидеть каждый шаг, и сохраните его. С этого момента журнал показывает каждый запуск.
Посмотрите автоматизации в действии
Кто использует автоматизации?
Еженедельный отчёт по почте
Каждый понедельник утром правило отправляет клиенту письмо с вашей темой и текстом, подставляя сегодняшнюю дату.
Заявки из формы
Когда ответ формы становится задачей, правило задаёт приоритет, назначает нужного человека и добавляет чек-лист из шаблона.
Ничего не забыто
За два дня до срока правило уведомляет исполнителя, а когда все подзадачи готовы, переводит задачу дальше.
Возможности кратко
- Триггеры для задач, дат, комментариев, форм, строк базы данных и расписаний
- Другое приложение может запустить правило веб-запросом
- До 10 действий в правиле, в заданном вами порядке
- Попробуйте правило на задаче, ничего не меняя
- Журнал запусков с каждым шагом и каждой ошибкой
Часто задаваемые вопросы
Сколько автоматизаций можно создать?
Может ли автоматизация отправлять письма?
Может ли автоматизация запускаться по расписанию?
Может ли другое приложение запустить автоматизацию?
Похожие функции
Готовы попробовать Автоматизации?
Начните бесплатно, без банковской карты. Перейдите на более высокий тариф, когда понадобится больше проектов, больше ботов или компьютер бота.